Mit dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, BommerMathys Rechtsanwälte (nachfolgend
auch "wir" oder "uns"), wie wir Personendaten erheben und bearbeiten.
1. Verantwortlicher und Kontaktstelle
Verantwortlich für die hier beschriebenen Datenbearbeitungen ist BommerMathys
Rechtsanwälte.
Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstigen
datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter folgender Adresse erreichbar: Kirchenweg 5,
8008 Zürich, Tel. 043 3111200, info@bommermathys.ch
2. Erhebung von Personendaten und Bearbeitungszwecke
Im Rahmen eines Mandatsverhältnisses bearbeiten wir folgende Personendaten:
– Klientendaten und Daten für die Mandatsverwaltung: Vor- und Nachname sowie
Kontaktangaben der Ansprechpersonen, Position und Titel, zugehöriges Unternehmen /
Stelle, Branche, allfällige Querverbindungen (z. B. Gesellschafterin/Gesellschafter oder
nahestehende Personen) und weitere Hintergrundinformationen aus öffentlich zugänglichen
Quellen (z. B. Handelsregister, Grundbuch, Internet), allfällige zuweisende Person, Inhalte
von Anfrage und Mandat, Gegenparteien und deren Vertreterin/Vertreter sowie weitere
Angaben zur Prüfung allfälliger Interessenkonflikte
– Mandatsdaten: Kommunikation mit Klientinnen/Klienten, Gerichten,
Gegenanwältinnen/Gegenanwälten und Dritten, Beratungsdokumentation, Informationen,
die uns im Rahmen unserer Dienstleistungen von oder für die Klientinnen/Klienten, von
Gegenparteien, Gerichten, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten bekanntgegeben
werden oder die wir im Rahmen unserer Dienstleistungen erstellen
– Leistungs- und Abrechnungsdaten: Angaben über die erbrachten und abgerechneten
Leistungen, Rechnungsdaten, Leistungsnachweise, Rechnungen, Zahlungen,
Bankverbindungen
Wir bearbeiten die Personendaten hauptsächlich, um unsere Dienstleistungen zu erbringen,
zu dokumentieren, abzurechnen und zu verbessern. Dazu gehört die Bearbeitung zur
Erfüllung rechtlicher Anforderungen (z. B. zur Prüfung allfälliger Interessenkonflikte) und zur
Durchsetzung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen. Wir bearbeiten die Personendaten
unserer Klientinnen/Klienten auch, um mit ihnen zu kommunizieren, Anfragen zu
beantworten und ihnen Informationen über unsere Kanzlei zuzu¬stellen. Wir verwenden die
von uns erhobenen Personendaten auch, um unsere Verträge mit unseren
Geschäftspartnern (wie etwa beigezogene Experten und Anwälte im In- und Ausland,
Lieferanten).
3. Weitergabe von Personendaten
Wir geben keine Personendaten ohne Einwilligung der betroffenen Person an Dritte weiter,
ausser, dies erfolge im Zusammenhang mit der Man¬datsbearbeitung oder ist für die in
dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich. Insbesondere können im
Rahmen der Man¬datsbearbeitung Informationen an Gerichte und Behörden,
Gegenparteien, Korrespondenzanwältinnen/Korrespondenzanwälte,
Rechtsschutz¬versicherungen und sonstige Sachverständige weitergegeben werden.
Zudem können wir Personendaten an Auftragsdatenbearbeitende weitergeben,
insbesondere an IT-Provider und andere Anbieterinnen/Anbieter, die IT-Applikationen zur
Verfügung stellen (z. B. Kollaborationsplattformen) oder Support und andere
Dienstleistungen für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke in unserem
Auftrag erbringen.
Diese Empfänger sind teilweise im Inland oder im Ausland. Die Daten können insbesondere
in jene Länder übermittelt werden, in denen sich unsere Klienten, deren verbundene
Gesellschaften, Gegenparteien oder Geschäftspartner sowie beigezogene Dienstleister oder
Experten aufhalten oder in denen unsere Klienten und deren Gruppengesellschaften an
Verfahren beteiligt sind. Sollten wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen
Datenschutz übermitteln, sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen für ein angemessenes
Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmetatbestände in Art. 17 DSG.
4. Rechte der Betroffenen
Personen, über die wir Daten bearbeiten, haben das Recht, Auskunft gemäss Bundesgesetz
über den Datenschutz zu verlangen.
Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, hat jede/jeder Betroffene das Recht,
diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sie können überdies die weiteren Rechte gemäss dem anwendbaren schweizerischen
Datenschutzgesetz geltend machen.
Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an die unter Ziff. 1
erwähnte Adresse wenden. Wir werden diese Gesuche im Einklang mit dem anwendbaren
schweizerischen Datenschutzgesetz bearbeiten und können diese gemäss den gesetzlichen
Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen.
Eine betroffene Person hat zudem die im Datenschutzgesetz vorgesehene Möglichkeit, den
Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zu kontaktieren
(www.edoeb.admin.ch).
Alle Rechte von Betroffenen stehen unter dem Vorbehalt unserer Wahrung des
Anwaltsgeheimnisses.
5. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung
Es kann sein, dass von Zeit zu Zeit Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig sind,
zum Beispiel, wenn das Gesetz oder die Art, wie wir Personendaten bearbeiten, ändern. In
diesem Fall wird die neue Version auf unserer Webseite veröffentlicht. Unsere
Klientinnen/Klienten informieren wir in der Regel zusätzlich per E-Mail, wenn Anpassungen
der Datenschutzerklärung erfolgen.